2021年3月19日，石家庄果树所人事科副科长吕德智一行3人到粮油所开展档案工作交流活动，粮油所副所长黄瑞恒及办公室相关人员参加。
        粮油所副所长黄瑞恒介绍了研究所概况、历史沿革和档案管理、使用等情况，办公室主任关中波介绍了办公室及食堂管理情况，办公室副主任祝云英着重介绍了档案管理流程和档案目标管理认定工作的细节及注意事项。吕德智一行参观了粮油所展览室、档案库房、档案阅览室和档案整理室，就档案管理中一些细节进行了探讨。
        双方表示，今后两所要加强档案管理工作交流合作，共同提升档案管理水平，充分发挥档案的作用。